委託人陸先生是一家日資公司的總經理,他剛上任時,為了解公司營運狀況,開了數次會議,心思縝密的陸總經理認為事情並不單純,由於公司近幾年營運不佳,導致連連甚至虧損,且財務報表上顯示的數據看來,明顯有避重就輕之嫌疑;此外,他也認為前任的總經理陳先生有問題,陳先生他在卸任後便擔任公司顧問的職務,而只要陳顧問有出席該次會議,會議中的公司高管的發言狀態總是有點欲言又止。
於是,陸先生決定採取個別約談方式,試試看是否可以發現一些被刻意隱藏的問題。沒想到,剛剛貼出個別約談之公告就招來陳顧問的強烈反彈,強輛的指責陸總經理不尊重他的經營及管理專業,並使用錯誤的方式讓公司內部人心惶惶。令人意外的舉動及態度,讓陸總不得不多做聯想。最後陸總還是堅持要個別約談。經過頻繁地約談後,有些心虛的員工總算是透漏了一些心中的質疑,暗示公司長年營運不佳,可能有發生一些業務侵占的事件。
但由於沒有員工敢明確提供哪位現職或離職員工涉及業務侵占?也沒有相關證據可以指控,陸總身為公司負責人,必須立即提出改善及解決營運困境的具體方案,才能對董事會交代。所以陸總經理決定委託勵心徵信社進行商業調查及離職員工是否涉及競業禁止或業務侵占調查。根據陸總經理提供的現職員工及離職員工資料,作為一個商業徵信經驗豐富的徵信社,仔細分析所有資料及評估最有效率的調查方向,徵信公司決定先從離職員工著手調查。
調查之下發現,陳顧問和數名離職主管在離職前就已經合夥申請相同營業類型公司登記,然而並沒有實體營業處所,此情形已是3年多前的事了,而這家公司一直到他們紛紛離職後才正式成立營業據點,這樣的情況立刻引起本公司努力追查的興趣!徵信社立刻以迅雷不及掩耳的速度,竟然追查到存放著大量業務侵占的公司產品。陳顧問居然投機取巧行無本生意,難怪當初他對陸總的意見那麼大。反觀,公司被削價競爭而流失大量客戶訂單,居然是被自己公司生產的產品侵蝕了營運,導致多年的鉅額虧損。
本案經過執法機構的調查,不意外的,陳顧問和那些離職主管就是屬於業務侵占的共犯結構。許多營運每況愈下的公司或企業,侵蝕著企業利益的居多可能是員工所為,業務侵占可能是導致公司虧損連連的原因。適當運用徵信社的調查能力,絕對能夠有效率的為企業查出問題徵結,妥適的規畫解決方案,快速查辦侵權者。